ロールと権限を管理する

ロールは、ユーザーに何を許可するかをまとめた設定です。ユーザーには 1 つのロールを割り当てます。ユーザーは、そのロールに入っている権限だけを使えます。

操作にはロールの管理権限が必要です。

権限マトリクスを見る

左のメニューから「組織」→「権限ロール」を開くと、権限マトリクスが出ます。横に並ぶのがロール、縦に並ぶのが権限です。マスにチェックが付いていれば許可、横棒なら不可です。

権限マトリクスの全体像

はじめから「admin」と「viewer」の 2 つが用意されており、「preset」のラベルが付きます。このラベルが付いたロールは変更も削除もできません。用途に合うロールは自分で作ります。

カスタムロールを作成する

同じ名前のロールがすでにあると作成できません。「admin」と「viewer」も名前に使えません。「説明（任意）」は用途のメモで、マトリクスの「説明」の行に出ます。

権限を切り替える

すでに許可されている権限のマスをクリックすると、確認のうえで解除できます。変更はそのロールのユーザー全員にすぐ反映されます。自分のロールからロールの管理権限を外すと、自分では元に戻せなくなります。

アクセス範囲は、そのロールのユーザーが扱えるデータの範囲です。「自分の番号のみ」は自分が所有者になっている録音番号の通話だけが対象になります。「所属グループ配下」は所属するグループとその下のグループの通話が対象になります。

アクセス範囲を変える

見える通話の範囲はすぐ切り替わります。アクセス範囲はロールごとの設定で、ユーザーごとには変えられません。

ロール名と説明を変える

「説明（任意）」も同じ画面で書き換えられます。プリセットのロールには鉛筆アイコンが出ないため、名前も説明も変えられません。

ロールを削除する

ユーザーが 1 人でも所属しているロールは削除できません。先に、そのユーザーを別のロールへ移してください。削除すると元に戻せません。