連絡先を管理する

連絡先は、通話の相手の電話番号と名前を結び付けて登録しておく一覧です。 登録しておくと、これから取り込む通話の「相手」が番号ではなく名前で表示されます。

操作には連絡先の管理権限が必要です。

連絡先の一覧を見る

左のメニューから「録音」→「連絡先」を開くと、登録済みの連絡先が出ます。 「電話番号」「表示名」「追加日」の 3 つが並び、あとから追加したものほど上に出ます。

表示名が使われるのは通話を取り込むときです。 すでに取り込んだ会話の表示は、あとから連絡先を変えても変わりません。

連絡先を追加する

1. 画面右上の「連絡先を追加」をクリックします。
2. 「電話番号」に相手の番号を入力します。
3. 「表示名」に画面へ出したい名前を入力します。
4. 「保存」をクリックします。

番号はハイフンの有無や +81 の有無、全角・半角を問わず入力できます。保存するときに同じ形へそろえます。 すでに登録されている番号は追加できません。

連絡先を探す

1. 画面上部の検索欄に、電話番号か表示名の一部を入力します。

入力するとその場で一覧が絞り込まれます。 検索欄を空にすると元の一覧に戻ります。

連絡先を編集する

1. 直したい連絡先の行にある鉛筆アイコンをクリックします。
2. 「電話番号」を書き換えます。
3. 「表示名」を書き換えます。
4. 「保存」をクリックします。

どちらか片方だけを書き換えても構いません。 ほかの連絡先が使っている番号には変更できません。

一覧を CSV に書き出す

1. 画面右上の「CSV 出力」をクリックします。

書き出されるのは登録済みの連絡先すべてです。 検索で絞り込んでいても、CSV には影響しません。

連絡先を削除する

1. 削除したい連絡先の行にあるごみ箱アイコンをクリックします。
2. 内容を確認して「削除する」をクリックします。

削除すると元に戻せません。 すでに取り込んだ会話に出ている名前は、連絡先を削除しても残ります。

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